Samarbeten med andra organisationer

Introduktion

Att som ideell organisation kunna verka framgångsrikt kräver ofta samarbete med andra organisationer. T ex för att bedriva projekt tillsammans eller för att erhålla finansiellt stöd från den andra parten. Texter och dokument nedan beskriver främst samarbete med företag och även om begreppet Corporate Social responsibility, CSR, nämns, så är förhoppningen att dessa texter och dokument även kan användas för kontakter med universitet, institutioner och andra NGO:s.

- Företagssamarbeten

En ideell förening behöver dels finansiering, men även den kompetens som företaget och dess anställda besitter kan vara av intresse för INUG. CSR verkar vara ett viktigt och hett begrepp i företagsvärlden. INUG har därför tillsatt en CSR-grupp för att kontinuerligt utreda hur detta begrepp inverkar och bör inverka.

- Behov av pengar

INUG behöver resurser för kärnverksamhet, identitets- och visionsskapande aktiviteter och marknadsföring. Resurser till detta är svårt att söka stöd för eftersom man inte kan visa hur det kommer den egentliga målgruppen (den fattiga och utsatta delen av världen) till godo. INUG behöver också finansiell kapacitet att oberoende kunna starta aktiviteter och pilotprojekt, dvs icke öronmärkta pengar.

- Medlemmar och nätverk

INUG behöver fler medlemmar som är yrkesverksamma ingenjörer eftersom dessa har erfarenheter, know-how och kontakter som kan kompletera det som studenter och doktorander tillför. Dessa medlemmar måste uppsökas mer aktivt.

- Varumärke

INUG bör vara mån om att uppfattas som en seriös och professionell organisation. Detta genom att organisationens projekt och aktiviteter håller allra högsta kvalitet. Men varumärket INUG kan också stärkas genom att INUG kopplas ihop med företag som signalerar expertis och professionalism. Ingenjörer och Naturvetare Utan Gränser är ett värdefullt namn. Den första koppling som görs när man pratar om INUG är ofta Läkare Utan Gränser, vilket är den organisation i Sverige som kanske har störst trovärdighet och respekt hos allmänheten. Deras värden spiller över på INUG. Namnet Utan Gränser har därmed stor potential men färpliktigar också. Finns det risk att varumärket INUG komprometteras om det ger intycket av att vara kontrollerat av privata företag? Eller, kanske ännu värre, finns det risk att man skapar problem för andra "utan gränser"-organisationer?

Samarbete mellan enskilda organisationer och den privata sektorn är vanskligt och kräver eftertanke. Samtidigt är detta ett område som verkar bli allt viktigare från ett företagsperspektiv. Termen CSR nämns ofta, och verkar kunna innebära lite vad som helst. INUG har möjligheten att formulera en innebörd och föreslå företag modeller för samarbete.

Så hår arbetar INUG med andra organisationer

Medlemmarna i INUG:s CSR-grupp:

Tobias Ljungkvist

Johan Karlström

Dag Strandberg

Ken Levicki

Stanley Nyoni

Har du idéer eller frågor angående samarbete md andra organisationer är du välkommen att kontakta CSR-gruppen. Samarbeten med andra organisationer

- Organisationsförteckning

Se listan nedan för organisationer där dialog redan etablerats. Om du vill ta kontakt med någon utav dessa organisationer så ta första kontakt via INUG:s kontaktperson. Excellista underhålls av johan.karlstrom@inug.nu.

Om du vet en organisation som kan vara intressant för INUG, informera någon i CSR-gruppen om att du kontaktar organisationen. Ta gärna stöd av nedan beskrivna underlag i dina kontakter med organisationen.

- Tips för att kontakta företag eller andra organisationer:

Samarbeten med andra organisationer

1. Awareness (a phone call)

Short personal presentation and INUG presentation, purpose: - my purpose is to find out more about how you address CSR, since I have a feeling we might have the same goal/ vision.

Questions:

What is CSR according to the company?

What is the goal of the company's CSR?

How is the CSR function implemented in the organization?

How is it secured that you have enough competence in your CSR?

Try to find out if there are specific company business rules and limitations. Compare INUG's view of CSR in discussion with the company. Take advantage of the fact that from the company point of view, INUG is suited to provide "the true definition".

Make sure you have agreed on a follow up, a new conversation, or have been referred to someone else.

- When can I present INUG to your company?

2. Present INUG (preferably a visit)

Present Overview, background, facts, projects, personal reflections and experiences/ stories. Preferably a real project where the organization can contribute is also presented.

Establish how CSR is an important part of INUG activities.

Present different ways for company partnerships. Evaluate if it is appropriate to suggest explicitly that the company should get involved with INUG or if it is better to wait.

Ask for permission to get back, find excuse to get back quickly after visit.

3. First cooperation activity

Based on the knowledge and feeling about the company, see what first involvement is best suited for the company. It is important that the first cooperation activity is perceived successfully both for the company and INUG. Plan the activity thoroughly and involve INUG colleges to make sure INUG is perceived professionally. If any doubt from the company after point 1 and 2 about INUG, the first cooperation is a good chance to show that INUG really is a serious working organization which can give benefits to the company.

4. Keep in contact with the organization

Any business relationship must be maintained. If INUG are passive in communication then it is likely that the company also is passive.

The best thing of course is to be active about suggesting new activities with the company. But if there are none at the moment, a phone call can be used to give information about new interesting INUG projects.

Samarbeten med andra organisationer

Fill in the progress and your contacts with the company in the CSR template. Send a copy to johan.karlstrom@inug.nu to store the filled-in file in the CSR groups database.